Software für interne Audits

Interne Audits zentral organisieren, Maßnahmen steuern und Ergebnisse nachvollziehbar auswerten.

kameon AUDIT Corporate unterstützt Qualitätsmanagement und Compliance-Verantwortliche dabei, interne Audits über mehrere Bereiche oder Standorte hinweg strukturiert zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren.  

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Software für interne Audits

Für Unternehmen mit mehreren Standorten und mehreren Normen: alle Audits und alle offenen Maßnahmen an einem Ort, in einem Dashboard.

Interne Audits betreffen häufig mehrere Standorte und Normen. Mit kameon AUDIT Corporate hältst du Planung, Feststellungen und Maßnahmen an einem Ort zusammen. QM-Leitungen und QM-Verantwortliche an den Standorten planen, führen und dokumentieren ihre internen Audits in einem System und verfolgen die daraus entstehenden Maßnahmen über alle Auditzyklen hinweg.

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Das Problem

So laufen interne Audits heute

In Befragung und Interviews mit fast 50 QM-Verantwortlichen zeigen sich vier Muster, unabhängig von Branche und Zertifikat, die unterschiedlich stark ausgeprägt sind.

Insellösungen und Medienbrüche

Geplant wird in Excel, dokumentiert im System, kommuniziert per Mail. Fast jeder Dritte führt zwei Dokumentationswege parallel und überträgt etwaige Brüche manuell. In einem durchgängigen Ablauf entfällt diese fehleranfällige Arbeit.

Zeitfresser Nachbereitung

Nach dem Audit beginnt die Handarbeit: Ergebnisse zusammentragen, Formulierungen glätten, Bericht bauen. Knapp die Hälfte der Befragten bestätigt diese manuelle Nacharbeit. Aus vollständig erfassten Auditdaten entsteht der Bericht dagegen auf Knopfdruck.

Maßnahmen zwischen zwei Auditzyklen

Zwischen zwei Audits leben Maßnahmen in Listen, Mails und Notizen: hier muss der Mensch aktiv steuern. Für neun von zehn Befragten gehören Fristen und Wiedervorlagen zu den wichtigsten Anforderungen an ein System. Mit automatischer Eskalation entsteht der Druck im System, nicht im Postfach.

Wachsende Anforderungen

Drei Normen im Schnitt, mehrere Standorte, mehr beteiligte Bereiche. Und das bei unverändertem QM-Team. Kombinierte Audits über mehrere Normen in einem Durchgang sind der Hebel, den die Zielgruppe dafür am häufigsten nennt.

„Ich verbringe mehr Zeit damit, Informationen für Audits zusammenzusuchen, als mit der eigentlichen Verbesserung unserer Prozesse.“

Woran wir mit kameon AUDIT Corporate arbeiten

Auf Basis unserer Erfahrung mit Zertifizierungsstellen und Gesprächen mit QM-Leitern entwickeln wir eine Lösung, die interne und externe Audits in einem System zusammenführt. 

Ein System von der Planung bis zur Managementbewertung

Auditpläne, Checklisten, Nachweise, Maßnahmen und Berichte werden in kameon in einem durchgängigen Prozess abgebildet – von der Planung bis zur Managementbewertung.  

Offene Maßnahmen zentral steuern

Alle offenen Maßnahmen aus allen Audits an einem Ort. Mit Verantwortlichem, Frist und Wiedervorlage. Überfällige Punkte eskalieren automatisch, über Standorte und Auditzyklen hinweg. Feststellungen werden direkt im Audit erfasst, Berichte entstehen aus den vorhandenen Daten. 

Normenkataloge, die zu euren Prozessen passen

Prüffragen, Bezeichnungen und Bewertungslogik passt ihr an eure Prozesse an: Auf Basis vorkonfigurierter Kataloge für die gängigen Normen, die wir pflegen und aktuell halten. Kombinierte Audits über mehrere Normen laufen in einem Durchgang. 

JETZT REGISTRIEREN

Warum sich eine frühe Anmeldung für dich lohnt

Wir wollen kameon AUDIT nicht am Schreibtisch entwickeln, sondern gemeinsam mit QM-Leitern, die ihre Auditprozesse pragmatisch verbessern wollen.

1

Früher Zugang zu Inhalten

Best Practices aus anderen Organisationen, Templates für Auditplanung, Maßnahmenverfolgung und Managementbewertungen.

2

Einfluss auf die Produktentwicklung

Wir holen regelmäßig Feedback von QM-Verantwortlichen ein und passen Roadmap und Funktionen an. Zwei von drei Befragten ist eine partnerschaftliche Weiterentwicklung wichtiger als die Zahl der Funktionen. Genauso arbeiten wir.

3

Option auf Beta-Zugang

Du wirst als Erster informiert, wenn eine Beta-Version verfügbar ist, ganz ohne Verpflichtung, mitzumachen. Kein Gespräch, kein Anruf, solange du das nicht ausdrücklich willst.

Typische Einsatzsituationen von kameon AUDIT Corporate im Qualitätsmanagement

kameon AUDIT Corporate unterstützt unterschiedliche Audit- und Bewertungsprozesse im Unternehmen. Je nach Einsatzbereich stehen Organisation, Nachverfolgung oder Auswertung im Vordergrund.

Managementbewertung ohne Datensammeln

Audit-Ergebnisse, Maßnahmen und Kennzahlen stehen als lebendiger Bericht stets bereit, statt jedes Jahr neu zusammengetragen zu werden. Wie viele Stunden das bei euch spart, rechnet der Zeitrechner aus. 

Maßnahmen mit Frist und Wiedervorlage

Abweichungen und offene Punkte über Auditzyklen und Standorte hinweg steuern, mit automatischer Erinnerung, bevor eine Frist verstreicht. 

Häufige Fragen zu kameon AUDIT Corporate, der Software für interne Audits

Bekomme ich Sales-Anrufe, wenn ich mich eintrage?

Nein. Du erhältst zuerst Inhalte und Einblicke. Wir melden uns persönlich nur, wenn du das ausdrücklich möchtest. 

Ist die Software auch für komplexe Organisationsstrukturen geeignet?

Ja! Und wir differenzieren dabei: Zentrale Auditplanung über mehrere Standorte, Rollen- und Rechtemanagement und kombinierte Audits über mehrere Normen sind Teil des Standards. Die Abbildung komplexer Konzern- und Mandantenhierarchien, Mehrsprachigkeit und tiefe Integrationen in SAP, DMS oder BI adressieren wir gezielt für Organisationen, die das brauchen und nicht als Standardsetup für alle. 

Cloud, On-Premise oder hybrid – und wie belegt ihr die Sicherheit?

kameon AUDIT Corporate ist als Cloud-Lösung konzipiert; Hosting in der EU. Für die Prüfung durch Informationssicherheit und Datenschutz stellen wir die Unterlagen zusammen, die dein Einkauf braucht: Verarbeitungsverzeichnis, Hosting-Standort, Rollen- und Rechtekonzept, Löschkonzept und Auftragsverarbeitungsvertrag. Abweichende Betriebsformen besprechen wir im Pilotprojekt.

Werden unsere Daten für KI-Training genutzt?

Nein. KI-Funktionen unterstützen bei Auswertung und Dokumentation; eure Auditdaten fließen nicht in Trainingsdaten ein. Das ist die Grundeinstellung, nicht eine Option, die man erst abwählen muss. Die konkrete Regelung ist Teil der Vertragsunterlagen. 

Wir entscheiden erst im nächsten Jahr. Lohnt sich die Anmeldung schon jetzt?

Ja. Die meisten Organisationen brauchen für eine solche Entscheidung mehr als ein halbes Jahr; in unserer Befragung mehr als die Hälfte länger als sieben Monate. Genau deshalb schicken wir Inhalte statt Angebote: Benchmarks, Vorlagen, Anforderungslisten und eine Rechenhilfe für den internen Business Case. Wenn es bei euch konkret wird, hast du die Vorarbeit schon gemacht.

Ist das schon ein fertiges Produkt für QM-Leiter?

Noch nicht. Wir nutzen unsere Erfahrung aus dem Zertifizierungsmarkt, um kameon AUDIT  Corporate gemeinsam mit ausgewählten Pilotkunden für interne Audits und QM-Leitungen zu erweitern. 

Für welche Unternehmen ist kameon AUDIT Corporate als Software für interne Audits geeignet?

kameon AUDIT Corporate ist ideal für Unternehmen, die interne Audits zentral und effizient organisieren möchten. Die Software unterstützt insbesondere Organisationen mit mehreren Standorten, Teams oder Managementsystemen dabei, Auditprozesse standardisiert zu planen, durchzuführen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Qualitätsmanagement, Compliance und Führungskräfte behalten dabei jederzeit den Überblick über Audits, Maßnahmen und Ergebnisse.

Kann der Auditor alle automatisierten Prozesse kontrollieren?

Ja, auch bei automatisierten Abläufen behält der Auditor jederzeit die volle Kontrolle über den Auditprozess. kameon AUDIT Corporate unterstützt bei Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung, ersetzt jedoch keine fachlichen Entscheidungen. Alle Empfehlungen, Bewertungen und Prozessschritte können individuell geprüft, angepasst oder freigegeben werden.

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