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kameon x GG-Cert

Wie eine Zertifizierungsstelle mit 80 Audits/Jahr Excel ersetzt und ihre Auditprozesse strukturiert steuert

Warum Auditoren, Zertifizierungsstellen und QM-Teams
zu kameon Audit wechseln

Strukturierte Abläufe, weniger Aufwand und mehr Kontrolle – kameon Audit standardisiert einfache wie komplexe Multi-Site-Audits und ersetzt Excel, Medienbrüche sowie manuelle Nacharbeit. Der Fokus bleibt auf der fachlichen Expertise.

Keine Excel-Planung mehr

Alle Audits, Auditoren und Termine in einer zentralen Übersicht – statt verteilter Listen und manueller Abstimmung.

Abweichungen gehen nicht mehr verloren

Automatische Nachverfolgung über mehrere Auditzyklen – inkl. Wiedervorlage im Folgeaudit.

Kein E-Mail- und Datei-Chaos mehr

Kundendaten, Dokumente und Zugriffe zentral gesteuert – DSGVO-konform und transparent.

Das Unternehmen GG-CERT
  

Das Unternehmen

Die GG-CERT GmbH ist eine DAkkS-akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Sitz in Köln und führt jährlich rund 80 Audits durch.

Das Team arbeitet mit internen Mitarbeitenden sowie einem Netzwerk externer Auditoren und betreut Managementsysteme nach ISO 9001, 14001, 50001 und 45001.

Mit wachsendem Auditvolumen wurde die fehlende Struktur zum echten Risiko:
Übersicht, Nachverfolgung und saubere Dokumentation ließen sich mit den bestehenden Tools nicht mehr zuverlässig sicherstellen.

Auditplanung, Dokumentation und Kommunikation liefen über Excel, E-Mail und verteilte Ordnerstrukturen – ohne zentrale Übersicht und mit hohem manuellen Aufwand.

Ohne kameon AUDIT
Mit kameon AUDIT

Auditplanung in Excel

Keine zentrale Übersicht über Audits und Ressourcen
Auditplanung in Excel

Stammdaten per E-Mail

Hoher Abstimmungsaufwand und Inkonsistenzen
Stammdaten per E-Mail

Dokumente in Teams-Ordnern

Unklare Struktur und schwierige Auffindbarkeit
Dokumente in Teams-Ordnern

Berichte in Word

Hoher manueller Aufwand in der Erstellung
Berichte in Word

Abweichungen in Excel-Tabellen

Keine saubere Nachverfolgung über Auditzyklen
Abweichungen in Excel-Tabellen

Zentrale Auditplanung

Alle Audits, Auditoren und Termine auf einen Blick
Zentrale Auditplanung

Strukturierte Stammdaten

Einheitliche Datenbasis statt E-Mail-Abstimmung
Strukturierte Stammdaten

Zentrales Dokumentenmanagement

Klare Ablage und schneller Zugriff

Zentrales Dokumentenmanagement

Integrierte Berichtserstellung

Weniger manueller Aufwand und konsistente Ergebnisse
Integrierte Berichtserstellung

Systematische Abweichungsverfolgung

Automatische Wiedervorlage im Folgeaudit

Systematische Abweichungsverfolgung

Logo_GGcert_farbig

GG-CERT ist eine DAkkS-akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Fokus auf Managementsysteme und arbeitet mit internen sowie externen Auditoren.

Standort:
Köln

Team
8 Mitarbeitende + externe Auditoren

Normen
ISO 9001, 14001, 50001, 45001
(ISO 27001 geplant)

 

  
Die Herausforderung

Warum das bestehende Setup nicht mehr funktioniert hat

Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass die bestehenden Tools den Auditprozess nicht mehr zuverlässig abbilden konnten.

Informationen waren verteilt, Abstimmungen aufwendig und zentrale Anforderungen wie Nachverfolgung oder Datenschutz nur schwer kontrollierbar.

Drei Punkte waren besonders kritisch:

Fehlende Übersicht über Audits und Ressourcen

Die Planung in Excel machte es schwer, Status, Auslastung und offene Themen im Blick zu behalten.
Fehlende Übersicht über Audits und Ressourcen

Abweichungen wurden nicht systematisch nachverfolgt

Maßnahmen gingen über Auditzyklen hinweg verloren oder mussten manuell nachgehalten werden.
Abweichungen wurden nicht systematisch nachverfolgt

Hoher manueller Aufwand im Tagesgeschäft

Stammdaten, Dokumente und Berichte mussten über mehrere Tools hinweg gepflegt werden.
Hoher manueller Aufwand im Tagesgeschäft
Nadine-Bukaddor
„Genau an diesem Punkt wurde klar, dass eine isolierte Tool-Landschaft nicht mehr ausreicht – sondern ein durchgängiger Prozess notwendig ist.“

Nadine Bukaddor

Stellv. Leiterin Zertifizierungsstelle für Managementsysteme

    
Die Lösung

Wie GG-CERT den Auditprozess neu strukturiert hat

Mit kameon AUDIT wurde der Auditprozess nicht nur digitalisiert, sondern grundlegend anders organisiert. Planung, Durchführung und Nachverfolgung laufen heute in einem durchgängigen System – statt in separaten Tools.

Planung

Audits werden zentral organisiert, Ressourcen sind sichtbar und der aktuelle Status jederzeit nachvollziehbar.
Planung

Durchführung

Auditoren arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis mit strukturierten Informationen und klaren Abläufen.
Durchführung

Nachverfolgung

Abweichungen werden direkt erfasst, Verantwortlichkeiten hinterlegt und automatisch im nächsten Audit wieder aufgegriffen.
Nachverfolgung
    
Ergebnisse

Was sich im Alltag konkret verändert hat

Mit der Einführung von kameon hat sich für GG-CERT nicht nur ein einzelner Prozess verbessert, sondern der gesamte Arbeitsalltag im Auditgeschäft strukturiert.

Audits sind heute Teil eines durchgängigen Systems – mit klaren Zuständigkeiten, zentralen Daten und nachvollziehbaren Abläufen.

Informationen müssen nicht mehr aus verschiedenen Tools zusammengetragen werden, und Abweichungen werden zuverlässig über Auditzyklen hinweg verfolgt.

Gerade vor dem Hintergrund steigender Anforderungen an Dokumentation, Datenschutz und DAkkS-Konformität schafft GG-CERT damit eine skalierbare Grundlage für zukünftiges Wachstum.

Nadine-Bukaddor
"Wenn eine Auditsoftware nicht nachvollziehbar ist, Abweichungen nicht über die Jahre mitzieht und mir keinen Überblick gibt, kann ich auch bei Excel bleiben. kameon geht deutlich darüber hinaus“

Nadine Bukaddor

Stellv. Leiterin Zertifizierungsstelle für Managementsysteme

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kameon AUDIT live im realen Anwendungsszenario erleben

In einer ca. 60–minütigen Live-Demo zeigen wir anhand eines realistischen Audit-Szenarios, wie Planung, Durchführung und Dokumentation in einem durchgängigen System abgebildet werden – inklusive Offline-Situation und Berichtserstellung.

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